الدورات
75 دينار
دورة MS Project
دورة تدريبية
محتوى البرنامج التدريبي يعمل على إكساب المتدربين المهارات الأساسية لتحليل مشاريعهم إلى وحدات صغيرة مما يساعدهم على إدارة أنشطة مشاريعهم بكفاءة عالية، وكذلك إدارة الموارد البشرية والمادية والمالية للمشروع منذ الإنشاء وحتى الإغلاق والتسليم، وذلك من خلال التطبيق العملي على مشاريع حقيقية على برمجية MS Project. يعد Microsoft Project أداة قوية لإدارة المواعيد النهائية للمشروع والمهام والموارد. هدف البرنامج هو تعليمك كيفية استخدام Microsoft Project 2019 بطريقة بسيطة وسهلة للغاية.
مخرجات الدورة
- إدارة و تنظيم أنشطة المشروع.
- تعلم إنشاء، تحديث، وإدارة خطة العمل وتمثيلها على مخططات المشروع باستخدام برنامج Microsoft Project.
- تمكين المشاركين من إنشاء مشاريع جديدة، إدخال مهام وأنشطة المشروع, إنشاء مخطط تقسيم المشروع WBS, تنظيم وترتيب الأولويات للمهام, إنشاء قيود المشروع والمواعيد النهائية للأنشطة، وكذلك تخصيص وتنظيم الموارد لكل نشاط.
- تخطيط المشروع من المستوى الأساسي إلى المستوى المتقدم.
المحاور
Define Project
Define projects management
Project management stages
Features of project management software
Benefits of project management software
Before you start the project
Work Breakdown Structure (WBS)
Example of training on course topics
Create WBS and Add the Tasks
Show Column WBS
Linking project activities
Introduction to the program MS Project
Access to Microsoft Project
Program interfaces
Setting project schedules
Create a project calendar
Create project exceptions (holidays)
Create project Recurring exceptions
Define The Project's Automatic Calendar
Calendar Options for Project
Project task management
Filter, Group, and Sort Data
Formatting Timescale
Resources
Updating a baseline
Viewing and reporting project status
Formatting and Printing
مقدمة عن دورة Microsoft Project
تهدف هذه الدورة التدريبية إلى تزويد المتدربين بالمعرفة والمهارات الأساسية في إدارة المشروعات باستخدام Microsoft Project . من خلال التطبيق العملي على مشاريع حقيقية، يتعلم المشاركون كيفية تحليل مشاريعهم إلى وحدات صغيرة، مما يسهم في تحسين إدارة الأنشطة والموارد البشرية والمادية والمالية للمشروع من الإنشاء وحتى الإغلاق والتسليم.
تعتمد الدورة على البرامج الأكثر استخدامًا في عالم إدارة المشاريع ، وهي Microsoft Project . سيتعلم المشاركون كيفية استخدام هذا البرنامج القوي لإدارة المواعيد النهائية للمهام والموارد بكفاءة. مع التدريب المتخصص على برنامج Microsoft Project 2019 ، سيتعرف المتدربون عامة على كيفية إنشاء وتحديث وإدارة خطط العمل وتمثيلها على مخططات المشروع باستخدام الأدوات المتقدمة المتاحة في البرنامج .
من خلال الدورة التدريبية، سيكتسب المشاركون المهارات الرئيسية اللازمة لإدارة متطلبات المشاريع بكفاءة من المستوى الأساسي حتى المستوى المتقدم، بما في ذلك إنشاء مشاريع جديدة، تحديد المهام، تنظيم الأولويات، وتخصيص الموارد بشكل فعال. التقييم ومتابعة المستمر في الدورة يساعد على قياس معرفة أساسيات تدريبية تقدم إعداد المتدربين بشكل عملي، مما يمكنهم من استخدام الأدوات المتاحة في برامج Microsoft Project tool لتحقيق أفضل النتائج في إدارة المشاريع.
باختصار، يُعتبر فهم برنامج MS Project مهارة أساسية تعزز من فرص نجاح أي مشروع، مما يجعله ضرورة لكل من يرغب في التفوق في مجاله.
أهمية المشاركة في الدورة
تعد هذه الدورة مصممة خصيصًا لتزويدك بأفضل المهارات اللازمة لإدارة المشاريع بكفاءة واحترافية. من خلال محتوى متكامل، تساعدك على تطوير قدراتك العملية والنظرية في management ، مما يتيح لك التمكن تطبيق المعرفة المكتسبة على مشاريعك الواقعية بكل سهولة.
يقدم هذا program التدريبي أساليب وتقنيات حديثة لمساعدتك في تنظيم وتخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة احترافية، مما يمكنك من تحسين أدائك وتحقيق الأهداف بكفاءة. كما أن courses المقدمة تهدف إلى تعزيز مهاراتك في التخطيط الاستراتيجي وإدارة الموارد، مما يجعلك مؤهلًا للمنافسة في سوق العمل.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مشاريعك وإدارتها بطرق فعالة، فإن هذه الدورة توفر لك الأدوات اللازمة لمساعدة فريقك على تحقيق النجاح. كما أنها تمنحك الفرصة لـ master أهم مفاهيم المشاريع والتخطيط يساعدك باستخدام أحدث multiple programs الخاصة بـ management. من خلال تأهيل هذه التجربة التدريبية، يمكنك الاستفادة من محتوى شامل يسهم في تحسين أدائك المهني ويؤهلك للعمل على المشاريع المختلفة للوصول بثقة واحترافية.
ميزات برنامج MS Project
جدولة المشاريع بفعالية
تعد جدولة المشاريع واحدة من أهم الميزات و المفاهيم التي يقدمها MS Project. بفضل واجهته سهلة الاستخدام، يمكن للمديرين إنشاء جداول زمنية مفصلة تشمل جميع المهام والمواعيد النهائية بسهولة. يساعد ذلك في:
- تعلمك تحديد تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة
- تحديد الاعتماديات
- عرض المخطط الزمني
تتبع التقدم وإدارة الموارد
إدارة الموارد تتطلب دقة واهتمامًا بالغين، وهنا يأتي دور MS Project. يمكن للمديرين تتبع تقدم المشروع وإدارة الموارد بشكل فعال من خلال ميزاته المذهلة، مثل:
- تحديد الموارد
- تتبع الأداء
- توقعات الأداء
في النهاية، تساعد هذه الميزات المتخصصة على تحسين عملية إدارة المشاريع، مما يجعلها تجربة أكثر سلاسة ونجاحًا لكل من يسعى لتحقيق أهدافه بكفاءة.
كيفية استخدام برنامج MS Project
إنشاء مشروع جديد
بدء مشروع جديد في برنامج MS Project يُعتبر خطوة أساسية، وتتمثل هذه الخطوة في فتح البرنامج واختيار خيار "مشروع جديد". بمجرد فتح المشروع الجديد، ستحصل على واجهة تحتوي على جدول يمكن أن يبدأ في ملئه على الفور. يمكنك إدخال اسم المشروع وتاريخ البدء.
إضافة مهام ومواردحالما يتم إنشاء المشروع، يمكنك البدء في إضافة المهام. يمكن أن تكون المهام عبارة عن خطوات محددة تمثل العمل المطلوب. من الأمور التي يمكن القيام بها:
- إدخال المهام
- تعيين الموارد
تحديد علاقات المهام
بعد إدخال المهام والموارد، تأتي مرحلة تحديد علاقات المهام. هذه الخطوة ضرورية لضمان سلاسة التنفيذ:
- تحديد التتابع
- الرؤية الواضحة
تخصيص التقويم والجداول الزمنية
تخصيص التقويم والجداول الزمنية يُعتبر أمرًا حيويًا. في هذه المرحلة، يمكنك:
- تحديد أيام العمل والعطلات
- تخصيص الجداول الزمنية
استخدام برنامج MS Project ليس فقط مجرد تنسيق البيانات، بل هو استراتيجية شاملة تسهل تحقيق النجاح في إدارة المشاريع بشكل فعال.
تصدير ومشاركة المشاريع
تصدير التقارير
عندما يتعلق الأمر بإنجاز المشاريع، فإن تقارير الأداء تعتبر أداة قوية لفهم تقدم العمل. يوفر برنامج MS Project خيارات متقدمة لتصدير التقارير، مما يسهل مشاركة النتائج مع أصحاب المصلحة:
- تغطي أنواع التقارير
- مهارات التنسيقات المتاحة
- تتعلم تخصيص المحتوى
مشاركة المشروع مع فريق العمل
بعد تصدير التقارير، يأتي الدور على مشاركة المشروع مع أعضاء الفريق. يعتبر تعزيز التواصل والتعاون أمرًا ضروريًا لإنجاح أي مشروع:
- استخدام أدوات التعاون
- إتاحة الوصول
- عقد اجتماعات افتراضية
تعد هذه الخطوات ضرورية لضمان تواصل التشغيل فعال ومتسق بين جميع المعنيين بالمشروع، مما يؤكد أهمية استخدام MS Project في بإدارة الفعالة للمشاريع.
استراتيجيات التخطيط والمراقبة باستخدام برنامج MS Project
تحديد المسار الناجح للمشروع
تحديد المسار الناجح للمشروع هو خطوة حاسمة في استراتيجية التخطيط باستخدام برنامج MS Project. يساهم هذا النظام في توضيح المهام الأساسية التي تؤثر على الوقت الكلي لإنجاز المشروع. هنا كيفية تحديد المسار الناجح:
- تحديد المهام الأساسية
- تحليل العلاقات
- تقدير الوقت
مراقبة التقدم وتحديد المشكلات
بمجرد بدء المشروع، تأتي مرحلة مراقبة التقدم وتحديد المشكلات. تعتبر هذه الخطوة ضرورية لضمان أن المشروع يسير وفقًا للخطط المعتمدة.
- تحديث رؤية الحالة بانتظام
- تحديد المشكلات مبكرًا
- استراتيجيات مراحل التكيف
إن استخدام استراتيجيات التخطيط والمراقبة بفعالية يمكن أن يعني الفرق بين نجاح المشروع وفشله، لذا يعتبر MS Project أداة لا غنى عنها في إدارة المشروع.
النتائج والاعتمادية من Accredible
تتيح هذه الدورة للمشاركين فرصة الحصول على شهادة معتمدة من Accredible ، مما يعزز من كفاءتهم في إدارة المشاريع باستخدام مايكروسوفت بروجكت . بعد إتمام الدورة، سيتمكن المتدربون من وضع خطط متكاملة لتنفيذ المشروعات بكفاءة عالية، بالإضافة إلى تطوير مهاراتهم في resource management وتحسين الإنتاجية.
من خلال programs skills التدريبية المتخصصة، سيكتسب المتدربون معرفة متعمقة حول كيفية إدارة الموارد، والجداول الزمنية، ومهام المشاريع باستخدام Microsoft Project، وهو أحد أقوى البرامج في هذا المجال. بفضل هذا programme، سيتمكن المشاركون من manage الأنشطة والمواعيد النهائية وتخطيط بشكل احترافي، مما يضمن تنفيذ المشروعات وفقًا لأفضل الممارسات.
إن الحصول على هذه الشهادة المعتمدة يعكس قدرة المتدربين على استخدام بروجيكت كأداة powerful في تخطيط وتنفيذ المشاريع ، مما سوف يساعدهم في تحسين مهاراتهم وإدارة المهام بفعالية. تركز الدورة ذات الأساليب الحديثة في project management ، مما يمكن المتدربين من الاستفادة من الأدوات المتقدمة في مايكروسوفت بروجكت لتقديم خطط واضحة ودقيقة تساهم في نجاح المشروعات المختلفة.
مميزات الدورة التدريبية
- يعتبر البرنامج الأكثر انتشار كبرنامج عملي لإدارة المشاريع
- طريقة تجزئة العمل بأسلوب (WBS) آلية تجزئة العمل وانشطة العمل.
- التطبيق العملي على مشروع تجريبي بأسلوب(WBS)
- تحميل برنامج MS Project والتعرف على واجهاته
- تهيئة وتجهيز إعدادات المشروع الأساسية
- التعامل مع الحقول الخاصة في البرنامج
- حساب التكاليف وطباعة التقارير
- إضافة موارد المشروع وربطها بأنشطة المشروع وتحديد العلاقات فيما بينها
- يتم التطبيق على مشروعين حقيقين والدورة كاملة عملية من بداية المشروع حتى كتابة التقارير الخاصة بالمشروعين.
